Älykynällä suoraan paperilta Evernoteen

Tämä älykynä vaikuttaa lumoavan houkuttelevalle. Paperin, kynän ja digitaalisen ulottuvuuden yhteen sulautuminen on jotain merkittävästi uutta muistiinpanojen tekemisen maailmassa. Paperille piirretty siirtyy siis suoraan Evernoteen ja on siellä muokattavissa.

Opiskelu ja Evernote: vink vink

Tässä kolme kelpo vinkkiä opiskelijalle Evernoten yhdistämisestä muihin opiskelun apulaisiin:

1. VideoNot.es on Crome-selaimen lisäosa, joka toimii Google Driven kanssa. Voit katsoa opiskeluvideoita ja tehdä muistiinpanoja. Muistiinpanot voi heittää suoraan palvelusta Evernoteen. Kirjoitin käyttäjäkokemuksista blogiini 18.2.2014.

2. Evernoten blogissa 21.2.2014 esitellään viisi mielenkiintoista mobiilisovellusta, joiden kanssa voi (ainakin yrittää) olla parempi opiskelija.

3. MindMeister integroituu entistä lähemmin Evernoten kanssa. Asiasta MindMeisterin blogissa 5.2.2014.

Evernote on hyvä ja monipuolinen muistiinpanopalvelu. Microsoftin OneNote kannattaa myös ottaa kokeiluun. Sen ominaisuudet eivät ole yhtä moninaiset, mutta käytettävissä olevista laitteista ja omista käyttötavoista riippuen vähempi voi olla myös enemmän. OneNote on juuri tullut saataville myös tietokonesovelluksena Macille.

Mohiomap ja Skitch-uudistus

Evernoten syksyn uutuuksia ovat mm. visuaalinen muistiinpanojen selaaminen Mohiomapin avulla, ks. video:

Esittelyteksti: "Mohiomap is an interactive data visualization tool for your Evernote account. Simply create a Mohiomap account, connect to Evernote, then watch as your lists of Evernote notes, notebooks, and tags are transformed into a beautiful mindmap display."

Skitch on uudistunut reippaasti logoa myöten. Lisätietoja uudistuksista Evernoten blogissa. Hieno uudistus on mm. mahdollisuus tehdä merkintöjä pdf-tiedostoihin. Tästä kuvakkeesta tunnistat jatkossa Skitchin:

Evernote-muistiinpano mobiiliselaimelta osa II

Tarmo Toikkanen kommentoi aiempaa bloggaustani mobiilisisältöjen humpsauttamisesta Evernoteen selaimelta. Androidilla ei tarvita mitään lisäpalikkaa, vaan homma hoituu ihan optiona. iOS:n kanssa on kankeampaa.

Eli tältä näyttää jakaminen iPhonen Safarilta (ei näy Evernotea):

Tilanne iPadin Safarilla on samanlainen, joten katsotaan iPadilla Chromella, miltä jakaminen näyttää (missä luuraa Evernote?):

Chrome on siinä mielessä hyvä muistaa, että sillä pääsee jakamaan suoraan Google+:aan ja Gmailiin. Mutta ei siis Evernotea. Kävin kaikki löytämäni asetusjutut läpi, niin Evernotessa kuin käyttöjärjestelmän puolella. Ei mitään linkitystä selaimen ja Evernoten välillä eli iLaitteilla tällä hetkellä Lightly-sovellus on apu tähän probleemaan.

Vaan Android-veijari yhdistää ihan noin vain selaimen ja Evernoten. Kas tältä näyttää jakaminen Anterolla:

Jos haluat tekstiä mukaan muistiinpanoon, valitse ensin teksti. Pelkkä jakaminen lisää muistiinpanoon linkin kyseiselle sivulle. Voit kirjoittaa omia juttujasi ja mikä mainiota, voit hyvin helposti äänittää ajatuksesi mukaan muistiinpanoon ja voit vielä napata valokuvan mukaan. Koeviestini Android-laittesta synkronoitui hetkessä Evernoteen ja näytti selainversiolla tältä:

Jälkikirjoitus: Jännittävänä yksityiskohtana paljastui, että Android-laitteella tehdyn muistiinpanon audiota ei voinut kuunnella iOS-laitteella, vaikka se muut audiomuistiinpanot toistikin mutkitta. Muistiinpano muuten avautui kyllä ongelmitta. Havaitsimme keväällä 2013 Opi Evernote -opintokerhossa monenlaisia eri käyttöjärjestelmien välisiä kupruja ja synkronointien ongelmia. Evernote näyttäisi nyt toimivan entistä sulavammin, mutta vielä on säätöä joissain kohdin.

Evernote + Audiomark + Postach.io = mobiiliopiskelijan taivas

Puhelin on erinomainen väline pieninä joutohetkinä katsoa, kuunnella, lukea ja jopa tehdä pieniä muistiinpanoja – tosin viimeksi mainittuun ei nyt maan mainio. Tupakoimattomana käytän tupakkatauot usein nettisurffailuun tai erääseen mobiilipeliin. Tauot ovat tarpeellisia, aivot kaipaavat välillä jotain muuta, pientä lepohetkeä.

Netin uutisvirta on alkanut kyllästyttää, vaikka toki Facebookin kautta kaverikuulumiset ja kivat vinkit ovat kivoja, pientä rupattelua uurastuksen keskellä. Silti, käsissä on erinomainen väline johonkin syvällisempään, merkityksellisempään – vaan miten viritellä ja asentaa härpätin yhteen nettisälän kanssa, ettei seurauksena ole sitä samaa: loputonta virtaa ja silppua?

Jos käytössä on iLaite, nyt on mahdollisuus sukeltaa taukotuokioden aikana tai matkanteon joutoaikana kiehtovien opintojen pariin AudioMarkin avustuksella. Sen kautta voi kuunnella ja katsella Courseran luentoja, YouTube-videoita, Podcasteja, iTunes U:n tilauksia, iTunesin kautta hankittuja audiokirjoja, omalle laitteelle tai Box-pilvipalveluun tallennettuja video- tai audiotiedostoja. Videoita voi katsoa myös kuvavirran kautta ja audioita kuunnella iTunesin musiikkikirjastosta. Courseran luennot voi tallentaa offline-katselua varten. Kokeilussa Coursera ja YouTube toimivat moitteetta, Boxin kautta toistettu video pätki.

AudioMark integroituu Evernoten kanssa! Voin tehdä suoraan videoitten katselun aikana muistiinpanoja Evernoteen. Muistiinpanoon tulee automaattisesti tieto, missä videolla ja missä kohtaa kyseistä videota tein muistiinpanon.

Nopean AudioMark-kokeiluni aikana havaitsin, että videon katselun aikana voi täydentää muistiinpanoja samaan muistioon (YouTuben katselussa muistiinpanon sai auki videon alta, Courserassa yläpalkista, kannattaa klikkailla kaikkea, niin nopeasti oppii, mitä mistäkin löytyy).

Oikea tallennuskansio pitää valita asetuksista ennen katselun tai kuuntelun aloittamista. Asetuksissa voi myös määritellä, pysähtyykö video muistiinpanon ajaksi vai ei. Evernoten muistioita ei pääse sovelluksessa luomaan eli kannattaa luoda sopivat muistiot Evernoten omassa käyttöliittymässä.

AudioMark luo mobiililaitteelle käyttöliittymäkokemuksen, joka on todella toimiva. Videon voi levittää kokonäytölle ja kun haluan tehdä muistiinpanoja, pääsen niihin selkeästä plus-painikkeesta. Courseran omat videoihin sijoitetut kysymykset toimivat ja sovelluksesta on pääsy omaan Coursera-profiiliin. Kun kaiken lisäksi löysin nopeasti kotimaisia opintojani tukevan huippukurssin Wesleyan yliopistosta, olen suorastaan häikäistynyt. Toivottavasti tämä upea sovellus tulee tarjolle myös muille mobiilijärjestelmille.

Muutamia ruutukaappauksia AudioMarkista:

Evernoten kytkentä tehdään asetuksissa. Kansiota voi vaihtaa ja valinta on laitekohtainen.

iPadin käyttöliittymä. Muistiinpanot isosta plussasta (merkitty oranssilla huutomerkillä).

Kännykkäkäyttöliittymä. Isosta plussasta tehdään muistiinpanot Evernoteen.

Eikä tässä vielä kaikki! Evernoteen kertyviä muistiinpanoja voi työstää oppimispäiväkirjaksi ja TA-DAA: nyt voi Evernotesta blogata suoraan Postach.io-blogiin. Kyse on vielä beta-vaiheessa olevasta palvelusta, mutta joka tapauksessa kaikki blogimerkinnät sijaitsevat omassa Evernotessa, joten ne ovat tallessa. Eikä Postach.io mikään karvalakkiblogi ole. Itse asiassa se vaikuttaa opiskelutarkoitukseen oikein sopivalta.

Bloggaaminen sujuu yksinkertaisuudessaan niin, että Postach.io kytketään omaan Evernoteen ja luodaan halutut blogit. Jokainen blogi kytketään yhteen Evernote-muistikirjaan. Kaikki muistikirjaan lisätyt muistiinpanot, joissa on täginä published ilmestyvät blogiin. Jos blogiin haluaa sivuja, lisätään mukaan tagi page. Kaikki muut tagit sijoittuvat bloggauksen perään normaaliin tapaan. Hyperlinkkien luominen onnistuu editorilla. Jos kuvan liittäminen ei onnistu, kuvat voi tuoda Flickristä tai Google Valokuvista upotuskoodilla, kuten myös videot. Postach.io ymmärtää perus-HTML:ää.

Tältä näyttää Coursera-kurssin opiskelublogikokeilu:

Huom: Courseran mobiilikäyttöä varten on saatavilla myös Android-sovellus Coursera On The Go, joka ei integroidu Evernoten kanssa, mikä on iso miinus.  Sovelluksessa voi tehdä muistiinpanoja, mutta ne jäävät vain sovelluksen sisään. Sovellus ei myöskään suostunut näyttämään omalla melko nuorella Androidillani videoita ollenkaan eli tätä Android-sovellusta en suosittele ollenkaan (ainakaan nykyisellään).

Lightly yhdistää mobiilisurffailun Evernote-muistiinpanoihin

Jos kuulut meihin, jotka surffailemme mobiililaitteella netissä bongailemassa ammatillisesti, opiskeluun tai harrastuksiin liittyen mielenkiintoisia juttuja? Pelkkä jakaminen Twitteriin tai Facebookiin ei oikein tyydytä, sinne hukkuu löytö sälän joukkoon. Löydön voi lisätä Diigoon, mutta jos haluaa myös jakaa jutun muiden kanssa, pitää klikkailla lisää. Löydön voi toki postittaa itselle sähköpostiin ja operoida lisää tietokoneella, mutta sähköpostin jonossa on muutakin hoidettavaa.

Lightly + Evernote osuu tähän pulmaan. Valitettavasti ainakin vielä vain iPhone-sovellus saatavilla (joka toimii muös muissa iLaitteissa). Erityisesti nettilähteiden kanssa työskentelevälle opiskelijalle oivallinen apulainen. Varsinkin bussi- tai junamatkoille.

Näin se toimii:

1. Avaa valmiiksi iLaitteellasi Evernote (jos sinulla ei vielä ole mobiilisovellusta, hanki ja luo tili)
2. Asenna Lightly-sovellus
3. Seura sovelluksen opastettua kierrosta, jonka lopuksi sinut ohjataan yhdistämään Lightly Evernote-tiliisi. Jos sinulla on useita iLaitteita, voit yhdistää ne kaikki samaan tiliin.
4. Luo seuraavaksi Safariin palvelun ohjeiden avulla kirjanmerkki, jolla voit lisätä selaimelta sisältöjä Lightly'in: Settings > Save with Safari > Install bookmarklet.
5. Optiona on, että Lightly pörrää taustalla. Tällöin se lisää automaattisesti kaikki selaimelta kopioimasi sisällöt Evernoteen. Jos et halua, että näin käy, sulje automaattinen taustakäynti ja avaa sovellus vain, kun haluat tehdä muistiinpanoja.
6. Asetuksissa voit valita, mihin muistikirjaan verkosta poimitut sisällöt tallentuvat. Tämä valinta on laitekohtainen ja voit vaihtaa muistikirjaa koska vain.
7. Erityisen tärkeä ominaisuus on tagien lisääminen. Kun tarkastelen lisättyä sisältöä Lightlyssä, voin lisätä Evernote-tagejäni ja luoda uusia hyvin vaivattomasti: napautan yläpalkin i-painiketta ja sovellus näyttää valmiiksi kaikki aiemmat tagini. Voin myös samassa paikassa siirtää sisällön muistikirjasta toiseen.
8. Sisältöjen jakaminen Twitteriin ja Facebookiin käy erittäin notkeasti. Löydöt eivät huku pelkään viestivirtaan vaan samalla kun jaan ne kavereille someen, ne tallettuvat myös omiin muistiinpanoihini, oikeisiin kansioihin ja vielä tageillä leimattuina, jotta löydän aarteen myöhemmin helposti.

Esittelyvideo:


Introducing Lightly from Ignition Soft on Vimeo.

Lightlyn puutteena peljän iPhone-version lisäksi on se, että se soveltuu lähinnä tekstipainotteisille sivuille. Jos sivustolla on runsaasti multimediaa, tekstiosuudet eivät kopioidu suoraan muistioon, mutta onneksi palvelu antaa käsin valita muistioon vietävän tekstisisällön (näytön oikeassa yläreunassa pieni kolmio vie manuaalivalintaan). Miinusta annan myös sovelluksen omalle yliviivaukselle (highlight). Sen sujuva käyttö vaatii hieman harjoittelua.

Sovelluksen käyttämisen oppii hetkessä, mitä ei voi sanoa kaikista Evernoten laajennuksista. Tämä on todella suosittelun arvoinen apulainen.

Muutamia ruutukaappauksia:

Käyttöliittymä on selkeä.

Asetuksissa voi helposti vaihtaa muistikirjaa, johon sisällöt tallentuvat.

Muistikirjaa voi yksittäisen sisällön kohdalla vaihtaa myös i-painikkeen takaa. Tagin lisääminen on kätevää.

Löydöt saa kätevästi jakoon sekä Twitteriin että Facebookiin. Viestiä voi editoida ennen lähettämistä.

Jaetun muistikirjan luominen

Evernotessa on mahdollista julkaista muistikirjoja ja kutsua muita käyttäjiä katsomaan jaettuja muistikirjoja. Maksullisen tilin kautta voi jakaa myös muokkausoikeuksia jaettuihin muistikirjoihin. Muistikirjan voi jakaa vain ryhmän kesken eli tällöin muistikirjaan ei luoda julkista linkkiä.
Jaetussa muistikirjassa työskentely ei ole yhtä sujuvaa kuin esimerkiksi Google-dokumenteissa jaetun kansion ja jaettujen dokumenttien käyttäminen. Muistiinpanojen synkronointi käyttöliittymästä verkkoon ja muille käyttäjille on välillä hieman hidasta. Etuja syntyy Evernoten muiden ominaisuuksien kautta.

Evernote-blogissa on selostettu 7.12.12, kuinka muistikirja jaetaan. Jakamisen voi tehdä lähes kaikilla sovelluksilla.

Opintokerhossa kokeilemme jaettua muistikirjaa, jossa katsotaan videoita ja tehdään niistä muistiinpanoja. Jos liityt verkon kautta jaettuun muistikirjaan, et pääse editoimaan sitä. Editointioikeuksia varten tarvitset sähköpostitse kutsun (saat sen Annelta: Gmail: rongas.anne). Onhan tuo ihan hyvä juttu, muutoin kuka tahansa voisi tulla muokkaamaan julkista muistikirjaa ja valvonta on hankalampaa kuin esimerkiksi wikissä.